Referenzprojekt
Maximus Store
Maßgeschneiderte B2B E-Commerce Plattform mit individuellem CRM, Willhaben-Sync und automatisiertem Belegwesen.
Über das Projekt
Für Maximus Ladeneinrichtung e.U. entwickelten wir eine leistungsstarke B2B-Handelsplattform für gebrauchte und neue Gewerbe-Ladeneinrichtung. Das System vereint einen hochoptimierten B2B-Onlineshop mit einem vollständig maßgeschneiderten CRM- und Verwaltungsportal, automatisierter Willhaben.at-Marktplatzsynchronisation und einem lückenlosen Belegwesen.
Von der Live-UID-Prüfung über das EU-VIES-System, automatische Speditionsfracht-Workflows und passwortloses Magic-Link-Login bis hin zur revisionssicheren PDF-Erzeugung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen – eine vollwertige Enterprise-Lösung ohne Drittanbieter-Plugin-Ballast.
Kunde
Maximus Ladeneinrichtung e.U.
Services
B2B E-Commerce Plattform
Custom CRM & Verwaltungsportal
Automatisierter Willhaben-Sync
Individuelles Beleg- & Rechnungswesen
Live EU-UID-Validierung (VIES)
Speditions- & Frachtkosten-Workflow
High-Performance & KI-Übersetzung
Website
maximus-shop.com01. Ausgangslage & B2B-Architektur
Maximus Ladeneinrichtung e.U. ist der spezialisierte B2B-Fachhändler für gewerbliche Supermarkt-Kühltechnik (AHT, Linde, Carrier), Bäckereimaschinen, Gastronomieausstattung und Schwerlast-Regalsysteme. Die Besonderheit des Geschäftsmodells: Bei den meisten Artikeln handelt es sich um geprüfte, hochwertige Einzelstücke. Wer zuerst bestellt, erhält den Zuschlag.
Handelsübliche Standard-Shopsysteme stoßen hier schnell an ihre Grenzen. Gefordert war keine B2C-Standardlösung von der Stange, sondern eine maßgeschneiderte Plattformarchitektur: Reine Netto-Preisführung mit 20 % USt., kompromisslose B2B-Pflichtfelder, Echtzeit-Bestandsabgleich, ein vollständig entkoppeltes Verwaltungsportal für das Betriebsteam und ein revisionssicherer Rechnungskreislauf nach österreichischem Unternehmensrecht.
02. B2B E-Commerce & Live-UID-Prüfung
Der Onlineshop wurde mit einem modernen Tech-Stack aus Tailwind CSS und Alpine.js umgesetzt – völlig frei von Pagebuilder-Ballast. Seitenwechsel erfolgen blitzschnell über View-Transitions, während Filter für Marken, Kühltemperaturen, Baujahre und Maße ohne Seiten-Neuladen greifen.
- Live-UID-Prüfung via EU-VIES: Automatische Validierung beim Tippen, Abgleich des hinterlegten Firmennamens und Schutz vor Falscheingaben.
- First-Come-First-Serve: Automatische Bestandsprüfung alle 20 Sekunden an der Kasse verhindert Überverkäufe von Einzelstücken.
- Steuerfreie EU-Lieferungen: Innergemeinschaftliche Lieferungen gem. § 13b UStG und steuerfreie Ausfuhrlieferungen direkt integriert.
- Passwortloser Magic-Link: Anmeldung über sichere Einmal-Links per E-Mail für Kunden und Team ohne Passwortverwaltung.
03. Proprietäres CRM- & Verwaltungsportal
Statt das Team in ein unübersichtliches Standard-WordPress-Backend zu zwingen, wurde unter
/verwaltung/
ein maßgeschneidertes B2B-Betriebssystem geschaffen:
Rollenbasiertes Rechtesystem
Getrennte Arbeitsbereiche für „Maximus Team“ (Tagesgeschäft, Lager, Aufträge) und „Shop-Administrator“ (Belegkreise, Exporte, Finanzen).
360-Grad-Kundenakte & Filialverwaltung
Verwaltung von bis zu 20 Lieferadressen je Kunde (Filialen, Baustellen, Laderampen) sowie individuelle Zahlungsziele und Konditionen.
Intelligenter Frachtkosten-Workflow
Nachträgliche Berechnung von Speditionsfrachten mit automatischer E-Mail-Aktualisierung und angepasster Auftragsbestätigung.
04. Automatisierter Willhaben.at Sync
Nahtlose Marktplatz-Synchronisation
Über einen eigens entwickelten, performanten XML-Feed (/willhaben-export.xml)
werden über 460 Produkte vollautomatisiert an Österreichs führenden Marktplatz Willhaben übertragen.
Der integrierte „Willhaben Generator“ formatiert Produkttexte,
Attribute, Zustandskennzeichen und Netto/Brutto-Preise regelbasiert in verkaufsstarke Inserate.
Wird ein Artikel im Shop reserviert, spiegelt der Feed den Status unmittelbar als
RESERVIERT –
im Titel wider.
Automatisch via XML-Feed abgeglichen
Schnittstelle für KI-Agenten & Bestandsimport
Regelbasierte, perfekte Inseratentexte
Ein zentraler Datenstamm für Shop & Marktplatz
05. Revisionssicheres Belegwesen & Rechnungslegung
Anstelle von unvollständigen Standard-Rechnungs-Plugins wurde ein vollwertiges, finanzamtkonformes
Beleg- und Rechnungsmodul von Grund auf neu programmiert. Jeder Belegkreis folgt einer lückenlosen,
kollisionssicheren Nummernlogik (WEBS-{YY}-{NUM}).
1. Angebot
Mit Produktbildern & Feature-Listen, 14 Tage Gültigkeit und nativer Versionierung (v1, v2).
2. Auftragsbestätigung
Integrierte Zahlungsaufforderung inkl. EPC-Girocode (Bank-QR-Code), Zahlungsziel und automatischer Mail.
3. Lieferschein
Preisbereinigt für Fahrer & Lager, Erfassung von Seriennummern, Rampen-Hinweisen und Unterschriftszeile.
4. Rechnung & Storno
Unveränderbar fixiert bei Zahlungseingang. Stornorechnungen und Gutschriften für saubere Buchhaltung.
06. Produktdetail & Digitales Datenblatt
Auf der Produktdetailseite erhalten Einkäufer alle entscheidenden Daten auf einen Blick: Spezifikations-Chips (Temperaturbereich TK/NK, Kältemittel, Abmessungen), Zustandsangaben und direkte CTAs für die Speditionsanfrage.
Ein Highlight: Über den Button „Datenblatt drucken (PDF)“ erzeugt der Browser des Kunden in Millisekunden ein sauberes A4-Produktdatenblatt mit Firmenlogo, allen technischen Spezifikationen, Galeriebildern und QR-Code – völlig ohne externe API-Kosten.
07. Projekt-Highlights
Kühltechnik, Bäckerei, Gastro & Regale
Echtzeit-Validierung aller 27 EU-Staaten
Angebot, AB, Lieferschein, Rechnung & Storno
Automatisierter XML-Feed & Texterstellung