Autonomer Unternehmens-Assistent: Privater KI-Agent auf eigenen Daten
Ihr schlüsselfertiger, autarker digitaler Mitarbeiter auf eigener Infrastruktur (On-Premise oder Private Cloud). Garantierte Datenhoheit, Zero-Data-Retention und nahtlose Tool-Integration in Buchhaltung (sevDesk), CRM, Jira und interne Wissensquellen.
Kategorie
KI & Workflow Automation
Investition
ab € 5.900,- einmalig
Bereitstellung
Individuell schlüsselfertig
Integrationsgrad
Vollautomatisiert
Die Herausforderung im Betriebsalltag
Standard-KI wie ChatGPT oder Copilot birgt für Unternehmen massive Datenschutz- und Haftungsrisiken. Sensible Finanzzahlen, Verträge, Kundenakten und interne Vorgänge dürfen laut DSGVO und Berufsrecht nicht unkontrolliert in fremde US-Clouds fließen. Gleichzeitig fehlen herkömmlichen Chatbots echte Schnittstellen: Sie können weder offene Rechnungen im ERP abfragen, noch Jira-Tickets bearbeiten oder interne PDF-Archive verlässlich mit Quellenangaben durchsuchen.
Die automatisierte Systemarchitektur
Unser autonomer Unternehmens-Assistent operiert als vollwertiger privater Agent direkt auf Ihrer geschützten Infrastruktur (Synology NAS, Mac Studio, lokaler Linux-Server oder gehärtete Private EU-Cloud). Durch modernste semantische RAG-Vektordatenbanken greift der Assistent in Echtzeit auf Ihre internen Dokumente zu – ohne Modell-Training auf Ihren Daten. Dank nativer API-Connectoren führt er eigenständig Aktionen aus: Rechnungsprüfungen in sevDesk, Terminkoordination, Ticket-Erstellung in Jira und tägliche Management-Briefings.
Technologie & Schnittstellen
MESSBARER ROI
Ihre konkreten Wettbewerbsvorteile
- ✔ 100% DSGVO-Sicherheit & absolute Datenhoheit: Keine Daten fließen in Trainingsdaten Dritter (Zero Data Retention)
- ✔ Bis zu 80% Zeitersparnis bei internen Recherchen, Belegprüfungen, Berichten und Datenabfragen
- ✔ Aktive Handlungskompetenz (Tool Use): Führt eigenständig Aktionen in Buchhaltung, CRM und Projektmanagement aus
- ✔ Multi-Channel-Bedienung: Nahtlose Interaktion via Desktop, Browser und Voice Orb (mobile Sprachsteuerung)
EINSATZBEREICHE
Für wen eignet sich diese Solution?
- Geschäftsführer, Vorstände und Führungskräfte, die einen 24/7 Chief of Staff für Zahlen, Termine und Briefings benötigen
- Mittelständische Unternehmen, Kanzleien und Berater mit sensiblen Mandanten- und Finanzdaten
- Vertriebs- und Projektteams mit hohem Dokumentations- und Informationsbedarf über heterogene Systeme
- Technologiegetriebene Betriebe, die Insellösungen abschaffen und Datenhoheit mit maximaler Effizienz verbinden wollen
Reale Fallstudie
Erfolgreich im 24/7-Produktivbetrieb bei der Cloudcompany GmbH & Alexander Petznek: Autonome Orchestrierung von sevDesk Buchhaltung, Brevo Marketing, Jira Projektmanagement und Kalendern über lokale NAS- und Mac-Appliance mit Sprachsteuerung via Voice Orb.
FEATURES & LEISTUNGEN
Umfassender Leistungsumfang
Alles, was für einen stabilen und ausfallsicheren Produktivbetrieb erforderlich ist.
Setup der autarken Systemarchitektur (Docker-Appliance auf Synology NAS, Mac Studio oder Private Cloud)
Inklusive Fehlerbehandlung & Monitoring
Semantisches RAG-Wissensmodul zur Indexierung aller internen Dokumente (PDFs, Angebote, Verträge, Notizen)
Inklusive Fehlerbehandlung & Monitoring
Bidirektionale Connectoren zu Kernsystemen (sevDesk, Atlassian Jira, Microsoft 365, Google Workspace, SQL)
Inklusive Fehlerbehandlung & Monitoring
Multi-Agenten-Orchestrierung für spezialisierte Fachbereiche (Finanzen, Vertrieb, Support, Management)
Inklusive Fehlerbehandlung & Monitoring
Fein granulierte Rollen- und Rechtematrix (RBAC) zum Schutz vertraulicher Abteilungsdaten
Inklusive Fehlerbehandlung & Monitoring
Automatisierte Executive Briefings: Termin- und KPI-Zusammenfassungen morgens direkt per Mail oder Audio
Inklusive Fehlerbehandlung & Monitoring
Echtzeit-Sprachsteuerung (Voice Orb) für freihändige Nutzung im Büro oder unterwegs
Inklusive Fehlerbehandlung & Monitoring
VORGEHENSWEISE
Der Weg zur schlüsselfertigen Lösung
Daten- & Systemaudit
Identifikation relevanter Datenquellen, Sicherheitszonen, Berechtigungsstufen und Automatisierungspotenziale.
Architektur & Modell-Design
Auswahl der optimalen LLM-Infrastruktur (On-Premise vs. gehärtete Private Cloud) und Definition der Agentenrollen.
Schnittstellen & RAG-Indexierung
Anbindung Ihrer bestehenden Unternehmenssoftware (ERP, CRM, Mail, Jira) und Vektorisierung der Wissensbasis.
Sicherheits-Audit & Produktivstart
Lückenloser Test aller Rollen und Aktionen, DSGVO-Abnahme und schlüsselfertige Übergabe an Ihr Team.
INVESTITIONSMODELL
Konditionen & Pricing
Paketpreis
ab € 5.900,- einmalig (inkl. On-Premise/Cloud-Setup, RAG-Indexierung & Schnittstellen) zzgl. optionalem Wartungsservice
- ✔ Einmalige Einrichtung & Konfiguration
- ✔ Umfassende Qualitätssicherung & Testläufe
- ✔ Optionale monatliche Betreuung & API-Wartung
HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN
Wissenswertes zur Implementierung
Wie ist garantiert, dass unsere vertraulichen Unternehmensdaten nicht für das KI-Training verwendet werden?
Bei der On-Premise-Bereitstellung laufen lokale Open-Source-Modelle (wie Llama 3) zu 100% auf Ihrer eigenen Hardware ohne jegliche Internetübertragung. Bei Nutzung von High-End-Cloud-Modellen setzen wir auf vertraglich zugesicherte Enterprise-APIs mit Zero-Data-Retention (ZDR), bei denen Daten weder gespeichert noch zum Training verwendet werden.
Welche Hardware-Voraussetzungen gelten für den On-Premise-Betrieb?
Für mittlere Dokumentenbestände und RAG-Abfragen reicht ein gängiges Synology NAS mit Docker-Support oder ein moderner Apple Silicon Rechner (Mac Studio / Mac Mini) im Büro. Für den Betrieb sehr großer lokaler Modelle konfigurieren wir maßgeschneiderte On-Premise GPU-Server oder verbinden das System hybrid mit sicheren EU-Rechenzentren.
Kann der Assistent Schreibaktionen ausführen oder liest er nur Daten?
Der Assistent verfügt über bidirektionale Schnittstellen (Tool Use). Er kann Daten abfragen (z.B. offene Posten in sevDesk) sowie Aktionen ausführen (z.B. Aufgaben in Jira anlegen oder Briefing-Mails versenden). Kritische Aktionen können über Human-in-the-Loop-Freigaben abgesichert werden.
Wie aufwendig ist die Einbindung neuer Dokumente und Mitarbeiter?
Neue Dokumente (PDFs, Angebote, Verträge) werden einfach in überwachte Ordner abgelegt und vom System automatisch neu indexiert. Über die rollenbasierte Rechteverwaltung bestimmen Sie mit wenigen Klicks, welche Abteilungen auf welche Wissensbereiche zugreifen dürfen.